Función · Operaciones de campo

Lista de Compras.

Cuando un técnico señala que una piscina necesita un cartucho nuevo o otra caja de tabletas, eso no debería vivir en un papelito. La Lista de Compras convierte los “ítems necesarios” del campo en recordatorios para el técnico y líneas en la próxima factura — nada olvidado, nada sin cobrar.

Campo → factura
Nada se escapa
Recordatorios automáticos
Los técnicos llevan los repuestos correctos
Por propiedad
Controlado donde se necesita
Lista de compras · artículos necesarios esta semana
Diagrama
ARTÍCULOS NECESARIOS · ESTA SEMANAPastillas de cloro 3"Andre · North loop4 cubetasÁcido muriáticoMarisol · Lakeside6 galÁcido cianúricoJay · Comercial2 bolsasFiltro de cartucho C-44118 Bayview1 unidadPolvo DEReposición · almacén3 cajasRECORDATORIOS DEL TÉCNICO5 artículos enviadosa las tarjetas de visita de hoyPASA AFactura #1188Químicos cobrados al costoArtículos necesarios → recordatorios → factura
Lista de compras · artículos necesarios esta semana
Químicos y piezas por técnico, enviados a las tarjetas de visita y cobrados al costo
Campo → factura
Nada se escapa
Recordatorios automáticos
Los técnicos llevan los repuestos correctos
Por propiedad
Controlado donde se necesita
Cómo funciona

De un papelito a una línea de factura.

El margen que ganaste debería llegar a la cuenta — automáticamente.

Excepciones químicas · marcadas automáticamente
CENTRO DE CONTROL · EXCEPCIONES QUÍMICAS4118 Bayview DrLSI −0.62 · corrosivaMarcada22 Greenway CtLSI +0.11 · equilibradaOK9 Lakeview TerLSI +0.58 · incrustanteMarcada312 Palm CtLSI −0.04 · equilibradaOKFuera de −0.3 → +0.3, la piscina se marca automáticamente
Paso 1

Señálalo en el campo.

El técnico toca “ítem necesario” en la visita y anota el repuesto o el químico.

Panel del dueño · los números
PANEL DEL DUEÑO$12.4kIngresos · sem.68%Margen neto0Paradas perdidas3ExcepcionesMARGEN POR RUTALun · Heritage Hills66%Mar · Westshore45%Mié · Greenway69%Jue · Lakeview67%
Paso 2

El técnico recibe el recordatorio.

El ítem aparece en la próxima visita, así el repuesto correcto está en el campo.

Factura · generada al cerrar la visita
FACTURA · #1188Bayview Estates · mensualServicio mensual$165.00Cloro · 4 lbs$28.00Ácido cianúrico · 2 lbs$14.00Limpieza de filtro$45.00Total · auto-pago$252.00→ pagado · sincronizado con QBOPASO 1La visita cierraPASO 2Factura generadaPASO 3Se ejecuta el auto-pagoPASO 4Contabilidad sincronizada
Paso 3

Llega a la factura.

Una vez usado, el ítem pasa a la factura como una línea — sin cargos perdidos.

Beneficios clave

Qué hace por el negocio.

Los resultados que las empresas de mantenimiento de piscinas dicen que importan — y las funciones detrás de cada uno.

01
Convierte las solicitudes del campo en líneas facturables
Solicitudes facturables
Las solicitudes de campo se vuelven partidas de la factura.
02
Recuérdales a los técnicos cargar los repuestos correctos
Las piezas correctas cargadas
A los técnicos se les recuerda antes de salir.
03
Deja de regalar químicos y repuestos
Deja de regalarlo
Los químicos y las piezas se cobran.
04
Mantén un registro por propiedad de lo que se necesita
Necesidades por propiedad
Un registro de lo que necesita cada piscina.
FAQ

Preguntas frecuentes.

Las respuestas que la mayoría de los operadores de piscinas pide antes de empezar. ¿Tienes otra? Escríbenos: te responderá una persona real.

¿Cómo se agregan los ítems?
¿Le cobra al cliente automáticamente?
¿El técnico sabrá que debe llevar el repuesto?
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¿Listo para dejar de regalar repuestos?

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