Problema

Falhas na comunicação
com o cliente.

"Vocês vieram hoje?" "Quando é a próxima visita?" "Que cobrança é essa?" Toda pergunta sem resposta vira ligação, reclamação, cliente perdido ou, pior, uma avaliação de uma estrela. As informações ficam espalhadas em mensagens, recados, grupos de WhatsApp e na cabeça de alguém. Nada fica em um só lugar, e ninguém confia na resposta.

Portal do Cliente · visão do cliente
Diagrama
BAYVIEW POOLS14:32 · Visit completeBAYVIEW POOLS14:33 · Receipt $252.00BAYVIEW POOLS14:31 · Cyanuric boostedBAYVIEW POOLSReminder · Tue Mar 21CLIENT PORTAL · TIMELINETue 14 · Service visit · 6 photosDoneTue 07 · Service visit · 5 photosDoneFri 03 · Repair · pump impellerDoneTue 21 · Next visit · 9–11amUpcoming
Portal do Cliente · visão do cliente
Histórico de visitas, fotos, leituras e pagamento com um toque
Promessa
Mantenha o cliente informado
Cada visita avisada, cada fatura explicada e cada pergunta respondida em um só lugar, sem o cliente precisar ligar para o escritório.

Cada visita, cada fatura e cada resposta chegam até ele.

O celular do cliente é a sua vitrine. O PSS envia automaticamente a confirmação da visita, o resumo do tratamento da água, a data da próxima visita e o recibo. O portal cuida do resto: histórico, pagamentos, senha do portão e avisos sobre animais.

Visão do cliente · Bayview Estates · ter · 14:32
● Enviado em tempo real
Celular do cliente · hoje
PSS · hoje
Bayview Pools
14:32 · agora mesmo
O André concluiu a visita de hoje. 6 fotos e todas as leituras anexadas.
Cloro livre 2,8 ppm · pH 7,4 · dentro da faixa
Bayview Pools
14:33
Recibo #1188 · US$ 252,00 · pago automaticamente no cartão final 4421.
Toque para ver o detalhamento →
Bayview Pools
14:31
O ácido cianúrico estava baixo. Corrigimos hoje e vamos conferir na próxima visita.
Bayview Pools
Lembrete
Próxima visita · ter, 21 de março · 9h–11h. Andre.
Portal do cliente · linha do tempo da propriedade
Visitas
Faturas
Química
Conta
Ter
14
Mar

Visita de manutenção · Andre · 6 fotos · CL 2,8 / pH 7,4

CONCLUÍDO
Ter
07
Mar

Visita de manutenção · Andre · 5 fotos · CL 1,9 / pH 7,6

CONCLUÍDO
Sex
03
Mar

Reparo · rotor da bomba trocado · 1,5h

CONCLUÍDO
Ter
21
Mar

Próxima visita · Andre · janela das 9h às 11h

PRÓXIMA
Portal · conta e faturamento
Faturado no ano
$2.1k
12 visitas
Débito automático
ON
cartão ··4421
Saldo em aberto
$0
tudo em dia
Senha do portão e animais
#4-2-9-1 · Loki (golden) solto das 9h ao meio-dia
Salvo no cadastro da propriedade · visível para todos os técnicos
Fale com seu técnico
"Oi, André, dá para olhar o filtro também?"
Responda por WhatsApp, SMS ou e-mail. Tudo fica ligado à ficha da próxima visita.
Gostou da visita?
Deixe uma avaliação no Google · convite automático 24h após um NPS 5 estrelas
SMS
Confirmações de visita, recibos e lembretes direto no celular do cliente.
E-mail
Com o logo da sua empresa: recibos detalhados, extratos mensais e resumos.
WhatsApp
Confirmações, faturas e links de pagamento, em português ou espanhol.

Cada falha de comunicação e o recurso do PSS que resolve.

Os seis problemas de comunicação que mais ouvimos das empresas de manutenção de piscinas, e o recurso do PSS que resolve cada um.

Clientes ligam para perguntar "vocês vieram hoje?" — e o escritório gasta 8 minutos caçando a resposta a cada ligação.
O PSS resolve com
Avisos Automáticos de Visita
SMS, e-mail ou push no segundo em que a visita fecha — com fotos, leituras e o nome do técnico. A ligação "vocês vieram?" desaparece.
Ver recurso →
"Quando é minha próxima visita?" — mesmo cliente, mesma pergunta, toda semana. Nenhum sistema avisa sozinho.
O PSS resolve com
Lembretes da Próxima Visita
SMS na véspera e lembrete no portal com a janela de horário e o técnico. O cliente prepara o acesso. Ninguém precisa perguntar.
Ver recurso →
Clientes questionam a fatura — não veem o que foi feito, por que entrou um adicional de química nem a qual visita se refere.
O PSS resolve com
Recibos Detalhados com sua Marca
Recibo enviado por e-mail com a marca da sua empresa. Serviço, química e mão de obra detalhados, com as fotos da visita anexadas.
Ver recurso →
Pedidos de serviço vivem em mensagens, recados e grupos — se perdem e só reaparecem como reclamação.
O PSS resolve com
Mensagens nos Dois Sentidos
Os clientes respondem por SMS, WhatsApp ou e-mail — toda resposta cai em uma única caixa por cliente, ligada à visita. Nada se perde em uma conversa pessoal.
Ver recurso →
Uma avaliação negativa chega antes de você saber que o cliente estava insatisfeito — não houve sinal antecipado.
O PSS resolve com
Convites de Avaliação e NPS
NPS automático após a visita. Clientes satisfeitos são convidados a avaliar no Google. Insatisfeitos chegam primeiro a você — sinal antecipado, antes da avaliação de 1 estrela.
Ver recurso →
Depois de um problema de química, o cliente não confia na próxima leitura — e você não tem como mostrar a tendência ao longo do tempo.
O PSS resolve com
Tendências de Química Compartilhadas
Gráfico de química no portal do cliente. 12 meses de pH, cloro livre e alcalinidade — visível para ele e para você. Confiança por transparência.
Ver recurso →
Problema → solução do PSS

Cada falha de comunicação e o recurso do PSS que resolve.

As três maiores fricções de comunicação que os profissionais descrevem — e o recurso do PSS para cada uma.

O problema
Clientes ligam para perguntar "vocês vieram hoje?" — e o escritório gasta 8 minutos caçando a resposta a cada ligação.
Com o PSS
Avisos Automáticos de Visita
SMS, e-mail ou push no segundo em que a visita fecha — com fotos, leituras e o nome do técnico. A ligação "vocês vieram?" desaparece.
O problema
"Quando é minha próxima visita?" — mesmo cliente, mesma pergunta, toda semana. Nenhum sistema avisa sozinho.
Com o PSS
Lembretes da Próxima Visita
SMS na véspera e lembrete no portal com a janela de horário e o técnico. O cliente prepara o acesso. Ninguém precisa perguntar.
O problema
Clientes questionam a fatura — não veem o que foi feito, por que entrou um adicional de química nem a qual visita se refere.
Com o PSS
Recibos Detalhados com sua Marca
Recibo enviado por e-mail com a marca da sua empresa. Serviço, química e mão de obra detalhados, com as fotos da visita anexadas.

Comunicação reativa x comunicação constante.

O mesmo cliente e o mesmo negócio. Uma empresa passa o dia respondendo perguntas; a outra responde antes de o cliente perguntar.

Sem o PSS

O relacionamento com o cliente acontece no telefone.

✕
Cada ligação de "vocês vieram?" consome 8 minutos, toda semana.
✕
As faturas parecem um mistério, e o cliente contesta cada item.
✕
Pedidos de serviço espalhados em mensagens, grupos e recados.
✕
O primeiro sinal de insatisfação é uma avaliação de uma estrela no Google.
✕
Todo técnico novo pergunta de novo a senha do portão, os animais e as manias de cada equipamento.
Com o PSS

O relacionamento com o cliente acontece no PSS.

→
A visita é concluída e, em 30 segundos, o cliente recebe o aviso, as fotos e as leituras.
→
O recibo detalhado com a sua marca chega junto com o aviso, não dias depois.
→
Todos os pedidos ficam no portal, ligados a uma visita e encaminhados à pessoa certa.
→
A pesquisa depois da visita mostra quem está insatisfeito, e você fala com essa pessoa antes de ela publicar uma avaliação.
→
O cliente atualiza a senha do portão sozinho, e todo técnico vê ao chegar.
Os outros três problemas
Caos em campo.
Problema
→
Pesadelo da cobrança.
Problema
→
Falta de visibilidade e controle.
Problema
→
Demo dedicada · seu negócio

Pare de ser a central de atendimento.

Uma demonstração em tempo real com as suas rotas, os seus técnicos e os seus clientes. Mostramos o que o cliente recebe assim que a visita é concluída e como o telefone do escritório para de tocar com as mesmas cinco perguntas.

Demo dedicada · seu negócio

Pare de ser a central de atendimento.

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